Sådan må du bruge din varebil til andet end arbejdskørsel.
Det kan være super fristende at køre en tur med varebilen til det nærmeste supermarked efter en endt arbejdsdag, og vi forstår udmærket behovet, men der er faktisk begrænsninger på, hvad du må bruge varebilen til. Vi har samlet reglerne her, så du kan få et overblik over, hvordan du må bruge din varebil til andet end arbejdskørsel uden at skulle betale ekstra i registreringsafgift.
Varebil på gule plader.
Hvis din varebil er registreret på gule nummerplader, skal du betale mindre i registreringsafgift og moms, end det er tilfældet, hvis du registrerer den på hvide nummerplader. Det betyder naturligvis, at der følger en række begræsninger i forhold til, hvordan du må benytte bilen.
Er varebilen på gule plader, må du som udgangspunkt kun bruge den til erhvervsmæssig kørsel og dermed ikke til privat kørsel. Hvis du dog alligevel har behov for at gøre brug af privat kørsel med varebilen, har du faktisk to muligheder:
- Dagsbeviser: Du kan enten købe dagbeviser, der giver dig lov til at køre privat i en bil på gule plader registreret til godstransport. Dagsbeviset gælder op til ét døgn. Husk dog, at du højst kan købe 20 dagsbeviser til samme bil i et kalenderår.
- Omregistrering: Du kan alternativt omregistrere varebilen til privat brug eller delvis privat brug.
Privat brug.
Hvis du eller dine medarbejdere alligevel skal bruge bilen privat – det kan eksempelvis være, at I har behov for at køre børnene til fritidsaktiviteter, indkøb, fragt af møbler eller kørsel med børn til og fra institutioner, skal du indberette ovenstående, så der bliver betalt skat af fri bil.
Ved du med sikkerhed, at du og dine medarbejdere kommer til at bruge varebilen til privatkørsel ofte, skal bilen registreres til hel eller delvis privat anvendelse.
Ikke-privat brug.
Til gengæld er det ikke privat brug, hvis du eller dine bruger varebilen til nedenstående:
- Kører til frokost eller henter mad i arbejdstiden.
- Kører hjem i bilen op til 25 gange om året, når bilen næste dag skal bruges erhvervsmæssigt. Det kan eksempelvis være, at I skal til møde eller køre ud til et kursussted, eller køre fra hjemmet til arbejde dagen efter, at bilen har været brugt erhvervsmæssigt.
- Henter eller sætter kollegaer af i forbindelse med kørsel mellem hjem og arbejde.
Specialindrettet varebil.
Det kan også være, at du har en specialindrettet varebil, hvor varerummet er indrettet med eksempelvis reoler, værktøjer og diverse materialer til et særligt arbejdsformål.
Der er tre punkter, som du skal overholde, hvis din arbejdsvogn skal godkendes som specialindrettet varebil:
- Varebilen må ikke være egnet som alternativ til privat bil.
- Der skal være et erhvervsmæssigt behov for, at varebilen er indrettet på den særlige måde.
- Varebilen skal være nødvendig for, at du som bruger kan udføre dit arbejde.
I oversigten nedenfor får du overblik over, hvordan du må bruge din varebil, så du slipper for at betale mere i registreringsafgift.
Har du behov for mere specifikke regler for din virksomhed, kan du læse meget mere på SKATs hjemmeside.
